Учетные программы значительно ускорили выполнение должностных обязанностей бухгалтеров, менеджеров, экономистов, кладовщиков и др. Это позволило освободить их рабочее время для более серьезных задач, а значит, увеличило эффективность труда в компании в целом. Однако не стоит забывать, что комплексам автоматизации обязательно требуется сопровождение 1с, например.
Что оно в себя включает?
Данные работы направлены на поддержание соответствующей учетной программы в рабочем состоянии. Основные критерии эффективности комплекса автоматизации:
- достоверность сведений, заносимых в базу данных компании;
- своевременность проведения операций;
- полнота информации.
Исходя из вышеприведенного, сопровождение программы 1с должно включать в себя:
- Обновление форм, отчетов и прочих компонентов системы. Это необходимо для поддержания соответствия комплекса автоматизации и информации, содержащейся в созданной с его помощью базе данных, законодательным требованиям.
- Проверку достоверности информации при помощи автоматических отчетов, процедур выявление расхождений. Исправление найденных. Яркий пример ошибки начинающих бухгалтеров - введение в систему цен без НДС, хотя это предполагается накладной и программой. В таком случае легко выявить скачек стоимости товаров и пакетной обработкой исправить данные.
- Индивидуальную настройку и доработку ПО под нужды конкретной организации, чтобы ответственные лица могли вносить все необходимые сведения в учетную программу.
Кроме того, специалист по сопровождению занимается устранением внезапных программных сбоев и отказов.